8月21日，长沙召开第三届旅游发展大会筹备工作调度会。会议由市人民和记AG副市长周志凯主持，市委常委、宣传部长陈澎出席会议并讲话，各区县（市）和部分市直单位相关领导参加调度。
调度会上，天心区、市文旅广电局分别汇报了旅发大会筹备工作进展情况，与会单位有关负责人围绕项目招商、文旅活动、宣传推介、安全保障等进行交流发言。
第三届长沙市旅游发展大会拟于9月28日下午至29日在天心区召开，结合往届办会经验，进一步精简优化办会流程，大会日程缩短半天。大会采用“3+N”模式，“3”即项目观摩、开幕式晚会、文旅产业发展推进会三大主体活动，“N”即在长沙全域开展若干文旅活动，打造“全城发力、全域联动、全民参与、全程精彩”的盛会。
陈澎对旅发大会各项筹备工作取得的阶段性进展表示肯定。他强调，举办旅发大会是落实省委省和记AG、市委市和记AG重大决策部署的重要抓手，是全面展现长沙城市形象风采、展示长沙文旅发展成果的重要窗口。今年上半年，长沙文旅整体发展态势向好，接待旅游人次和旅游总收入均实现两位数以上的增长。我们要以举办旅发大会为契机，助推长沙文旅继续保持良好的发展态势。
一是思想认识要深刻到位。各有关单位、部门要切实增强办好旅发大会的责任感、使命感。着眼文化和旅游度融合、文化和科技融合两个命题，自觉对标对表，拧紧责任链条，以更积极的态度、更主动的作为、更扎实的举措，全力以赴做好大会的各项筹备工作。
二是会务筹备要落实落细。要对标省旅发大会的要求标准，抓紧、抓细、抓实市旅发大会各项筹备工作。在项目招商、会务组织、舞台安全、嘉宾邀请及活动安排、志愿者招募培训等方面进一步细化，抓紧时间完善各项工作方案和流程，于近期向市委、市和记AG进行专题汇报。
三是旅发大会要办出成果。旅发大会热闹的背后，办出成果是主要目标。项目观摩、开幕式晚会、文旅产业发展推进会三大主体活动，都是为旅发大会出成果服务的。要开列成果目标清单，并对照目标清单抓好落实、做好跟踪、落地见效。
四是项目招商要加力提速。目前各地文旅很卷，但文旅需求很大。旅发大会是文旅项目资源的集中展示机会，各区县（市）要利用旅发大会平台，积极招商引资，洽谈项目合作，力争一批影响力大、知名度高、综合实力强的企业和项目落地。城发文旅、湘江文旅等市属国有企业也要抓住旅发大会契机，寻求项目合作机会。同时要充分调动社会力量、民营资本的积极性，借助大会平台实现合作共赢。
五是宣传推广要同步铺排。参照省旅游大会宣传方案进一步完善细化市旅发大会宣传工作方案，坚持媒体宣传和社会宣传相结合，线上与线下同步发力，提前做好预热宣传，推出更多、更有影响力的宣推作品，在全市上下营造浓厚的旅发大会氛围。
六是活动保障要形成合力。市旅发大会是系统工程，要树牢“一盘棋”思想，组委会和天心区密切联系、加强统筹，市、区两级财政要按照节俭办会要求，做好经费保障工作，市属媒体要支持做好大会宣传报道工作，住建、公安要做好场地检测、治安保障、交通疏导等保障工作，城发、轨道交通要支持做好项目建设等配合工作。
七是假日旅游要提早谋划。旅发大会在九月底举办，要联动后续“十一”黄金周，为“十一”黄金周做好预热。市县两级文旅部门要提早谋划，积极策划针对“十一”黄金周的文旅活动、旅游产品、促销活动，争取更加耀眼的文旅成绩单。
二是要注重项目观摩的现场感受。天心区三个观摩项目要保进度、保安全、保品质、保内涵，充分体现天心区深厚的历史文化底蕴。
三是做好招商引资的项目签约。市商务局要统筹调度招商引资和项目签约，确保项目的数量、容量和含金量。
四是做好重要嘉宾的邀请互动。政务嘉宾方面争取省委、省和记AG主要领导出席。积极做好商务嘉宾和特邀嘉宾的邀请，特别是艺术嘉宾、奥运会体育嘉宾以及专家学者嘉宾的参与互动，为文旅宣传推广提供丰富素材。
五是注重宣传策划的社会影响。活动举办要形成行业影响、社会影响和政治影响，充分发挥宣传文旅部门的优势，以会议为载体，带动全市文旅产业发展。
六是确保安全保障万无一失。安全生产重于一切，今年第一次在主城区办会，安全生产压力更大。天心区要强化各方面安全保障，确保现场安全、活动安全、舆论导向安全和意识形态安全，确保第三届全市旅发大会圆满成功举办。